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金略软件产品介绍

 

    猎头软件――――金略猎头企业业务管理系统

 

    金略猎头企业业务管理系统（以下简称金略猎头软件）是一个包含猎头企业管理方方面面的功能全面的协同工作平台。它不仅管理客户、CV、LIST这样的关键资源，而且管理所有猎头项目的整个运作过程，为企业管理者提供一个有效的信息化管理工具，从此让管理者对企业运作能做到完全掌控！它分为标准版、专业版、集团版三个版本以适合不同发展阶段，不同规模的猎头企业管理需要。

 

    金略猎头软件汇集了数十名资深猎头顾问的智慧与经验。在对行业内具有领先地位的数十家猎头企业进行广泛调研的基础上，提炼出具有典型性的通用猎头业务管理模式，为猎头企业提供全面的人才、LIST、客户以及项目等信息化解决方案。通过金略猎头软件可以实现关键信息集中管控，优化业务管理流程，提高资源管理水平和猎头业务操作效率，极大提升猎头企业竞争力水平。

 

    产品主要模块：客户管理，资源库管理，项目管理，日常管理，系统维护，经理查询。

 

    资源库管理

 

    资源库管理包括人才简历库（CV）、LIST库、公司库等各种资源的整合集中管理，它是猎头企业赖以生存的重要生命线。它包括了资源如何高效率分类入库，如何检索所需信息以及如何与项目进行有机结合的各种管理功能。

 

    随着业务的发展，猎头公司需要建立和管理一个庞大的人才数据库，需要多渠道收集目标群体的简历，对简历进行有序管理。金略猎头软件能自动、批量处理来自任何邮箱的不同语言（包括中、英、日、德等）简历，不同类型的简历（包括Word、Excel、Html、Pdf、Email格式等）通过精确解析后，自动导入人才库。可以对简历进行编辑、标注、分类等后期处理，以便提高简历利用率。

 

    本部分模块功能包括收取邮箱简历、简历批量入库、精确查询、全文模糊查询、简历批注、简历编辑、群发批量更新简历，LIST批量入库、编辑、全文检索，公司库信息编辑等功能

 

    客户管理

 

    将所有企业潜在的客户进行分类管理，保证整个系统客户信息的完整、准确和一致； 每个猎头顾问都能建立属于自己的客户库，公司各猎头顾问也能在授权范围内共享客户资源。以客户为单位，详细记录与每个客户的沟通过程及签约项目情况，并记录下每次与客户的交流方式、交流内容等。由于建立了完整的客户数据库可以保证及时跟踪客户信息，增加和客户的接触频率，提高客户满意度及忠诚度，带来更多销售机会。 打开一个客户档案可以准确知道客户的企业信息、联系人信息、跟踪记录、签约项目、项目进展、收款信息等。

 

    项目管理

 

    以项目为单位，全面记录和管理每个项目的所有细节，为项目组成员提供一个互动的工作平台，也便于公司管理层实时、动态跟踪每个项目的最新进展情况。针对每个项目都可以记录下项目计划、搜索策略分析、coldcall、候选人列表、项目日程安排等相关信息。能直接从猎头企业的资源库中寻找候选人信息，并在项目中详细记录与各候选人的沟通历史、面试情况、录用情况及相关背景调查信息。企业管理人员能按照不同的时间段（比如最近1周、最近2周、最近1月等）查看公司所有的coldcall、项目候选人、面试记录、推荐记录、录用记录等。管理者一目了然，省却了费时费力的频繁项目汇报会。

 

    日常管理

 

    随着业务的不断拓展，猎头顾问会有多个项目同时推进，每个项目都有大量的事务需要处理，这时一个直观的事件提醒功能将很好地提高猎头顾问的工作效率，提高服务质量，增加客户满意度。用户进入日常管理模块即可直观了解到企业发布的最新公告信息，正在进行中的项目情况，当天的日程安排及最新的提醒信息。

 

    系统维护

 

    完善的部门和人员信息表设置，可以管理企业的员工信息。完成人员权限控制管理， 对每个人员的操作权限设置达到四维控制，可以对每个表、字段的权限进行分配和回收。可对简历的查看和拷贝权限进行有效的控制。数据库拥有自动备份和恢复功能，可对数据库关键字段进行加密处理。

 

    经理查询

 

    企业管理者必须随时了解员工的工作情况，项目进展情况，财务状况等信息，如果没有管理系统，管理人员必须通过面谈，业务会议、报表等方式才能掌握有关信息，不仅费时费力，而且时效性差。当企业拥有一套猎头业务管理系统以后，只要企业坚持要求所有业务均通过系统完成，所有信息在系统中得到完整实时体现，管理者就可以通过经理查询模块进行多角度的查询统计分析。

 

    本部分包括工作查询、工作分析、工作统计、财务管理、报表中心等功能模块，它从员工、客户、项目等角度提供多种查询途径和统计分析结果。它能按员工查看有关简历库、LIST库检索情况，查看他一个时间段内寻找候选人的coldcall、面试、推荐、录用情况，或者按照员工、项目、客户等进行综合分析，以便管理者能从多角度了解公司业务运作情况，及时发现问题，快速进行决策分析。

 

成功案例

 

 

猎头企业管理信息化解决方案

 

    猎头企业是一种资源型企业，企业生存建立在对几种核心资源高度依赖的基础上。猎头企业核心资源包括客户、人才库、LIST库、人力资本等，一旦关键资源掌控不好，就会给企业带来很大的损失，严重的甚至关系到企业的生死存亡！企业在初创期时，关键资源基本上掌握在合伙人手上，如果企业希望不断发展壮大，必然面临对资源、对员工的管理问题。

 

    经过对一些猎头企业的调查了解，将一般猎头企业面临的问题可以归结为以下几个方面：

 

    1． 客户的开拓与管理问题

 

    如何开拓更多新客户是各种企业都面临的一个永恒课题，有关话题不在此展开讨论，就信息化而言，更多关注客户的管理问题。猎头企业多数有专职的BD人员，部分企业采用全员开拓客户的模式，从企业的角度而言，如果开发的客户得不到有效的管理，处于分散无序的状态，很难对客户进行持续的跟进，容易随着人员的变动而流失，更奢谈统一的客户关系维护服务。

 

    2． 人才资源储备与CV库、LIST库管理问题

 

    猎头企业完成项目效率的高低除了与顾问人员的素质好坏有关外，主要取决于企业相关资源储备的充足与否。资深的猎头企业都建立有庞大的资源库，通过比较好的信息系统来提高工作效率。而一般猎头企业如果没有管理信息系统时，通过各种途径收集来的信息格式各异，还分散在不同员工的电脑中，形成一个个信息孤岛，彼此没有联系，很难发挥作用。

 

    3． 项目过程管理与协调问题

 

    一个项目从启动到项目完成少则两个月，多则半年以上，如果一个企业同时有很多项目在进行，作为项目组成员和企业管理人员如何进行协调、沟通与掌控就是一个很大的问题。传统方式是定期召开项目协调会，不仅费时费力，效果也不理想，企业管理人员很难实时了解项目动态，及时进行相关干预。最终，部分猎头企业管理人员只好关注结果，往往对过程缺乏有效的掌控手段。

 

    4． 核心员工管理与新员工培养问题

 

    猎头企业核心员工所创造的利润通常占企业总利润的80%以上，如何管理这部分员工是企业管理者需要特别关注的问题。在日常管理中，为了给核心员工开展业务的便利性，可以给他们更多的空间和更大的权限，但这是一把双刃剑，一旦失控就会伤害企业。如何在放权与管控之间取得平衡，是管理者必须面对的问题。

 

    企业要发展，必需不断补充新鲜血液。新员工如何快速完成学习过程，尽快创造效益，直接关系到企业的用人成本。当猎头企业没有有效的知识沉淀工具和规范化的业务管理系统时，新人的培训很大程度依赖老员工的传帮带作用，培养效果很难保证。如果老员工考虑到利益关系存有私心，新员工的学习过程就会拉长，影响到企业的发展。

 

    5． 员工考核与激励问题

 

    猎头企业的核心资源之一就是人力资本，一套有效的员工考核与激励制度直接关系到企业能否长久健康地发展。而考核与激励机制的建立必须根据企业规模、发展阶段、管理模式、外部环境等各种因素综合考虑，因时因势而变。如果没有信息系统记录业务相关的各方面信息，管理者往往只能关注结果，无法进行全面的考核和管理。

 

    针对猎头企业普遍关心的一些问题，结合猎头企业业务管理需要，金略软件公司推出了一系列软件来适应不同规模、不同发展阶段的猎头企业管理需要。它不仅帮助猎头企业有效管理自己的客户、简历、LIST等重要资源，而且通过项目管理的方式将资源与业务进行有机结合，为管理者提供了一套完整的猎头企业信息化管理解决方案。有关金略猎头业务管理系统软件的功能及特性请查阅本网站的产品中心部分或向有关销售顾问咨询。

 

成功案例

 

金略软件价格列表

 

 

版本名称 版块列表 基础价 单价（加用户） 包装
金略猎头软件专业版（含10用户） 简历库，招聘职位管理，招聘部门管理，招聘渠道管理，招聘财务管理，通讯录，报表统计，日常办公，系统维护，经理查询，在线面试
9800.00
680.00
 安装软件1套，说明书1本（每5个，许可证1本）
金略猎头软件集团版（含20用户） 简历库，招聘职位管理，招聘部门管理，招聘渠道管理，招聘财务管理，通讯录，报表统计，日常办公，系统维护，经理查询，在线面试
16800.00
680.00
 安装软件1套，说明书1本（每5个，许可证1本）
金略猎头软件集团版（定制，不限用户版） 简历库，招聘职位管理，招聘部门管理，招聘渠道管理，招聘财务管理，通讯录，报表统计，日常办公，系统维护，经理查询，在线面试
60000.00
 
  
金略猎头软件个人版（含1用户） 简历库，招聘职位管理，招聘部门管理，招聘渠道管理，招聘财务管理，通讯录，报表统计，日常办公，系统维护，经理查询，在线面试
2800.00
 
  

 

成功案例